OSZCZĘDZANIE

FLOTA FIRMOWA POD KONTROLĄ: 5 RZECZY, KTÓRE POMOGĄ TWOJEJ FIRMIE JEŹDZIĆ MĄDRZEJ I TANIEJ

1 LIPCA 2025

 

Posiadanie samochodów firmowych to ogromna wygoda - ale też odpowiedzialność. Niezależnie od tego, czy zarządzasz flotą 3, czy 300 pojazdów, małe decyzje robią dużą różnicę. Sprawdź, co możesz zoptymalizować w firmowej mobilności już teraz.

1.  Sprawdź, czy Twoje auta nie jeżdżą... za dużo

Brzmi paradoksalnie? Jasne, samochody firmowe mają jeździć - ale nieoptymalne trasy, puste przebiegi czy

złe planowanie mogą oznaczać ogromne straty.

Wdrożenie systemu GPS i monitorowania tras może zredukować zużycie paliwa nawet o 15% miesięcznie.

2.  Prowadź ewidencję... ale mądrze

Czas ręcznych kilometrówek i segregatorów mija.
Nowoczesne aplikacje do zarządzania flotą zautomatyzują raporty, przypomną o przeglądach i ubezpieczeniach, a                                                                                                                   

nawet podpowiedzą kierowcom, gdzie zatankować taniej.

Rozważ wdrożenie jednego prostego systemu zamiast 5 Excela i karteczek.

3.  Nie oszczędzaj na serwisie - oszczędzisz więcej

Brak wymiany oleju czy opóźniona kontrola stanu opon = większe koszty później.
Regularne przeglądy techniczne i dbanie o stan floty to nie koszt – to inwestycja.

Firmy, które planują przeglądy z wyprzedzeniem, rzadziej borykają się z kosztownymi awariami w trasie.

4.  Karta paliwowa to więcej niż rabat na litrze                  

Dzięki niej:

  • wiesz, kto tankował, gdzie i ile,

  • ograniczasz nadużycia,

  • upraszczasz księgowość.

Jeśli jeszcze nie masz karty paliwowej – to prawdopodobnie najprostszy sposób na odzyskanie kontroli nad wydatkami.

5.  Czy Twoi pracownicy wiedzą, jak jeździć ekonomicznie?

Nie każdy musi być kierowcą rajdowym – ale prosty kurs eco-drivingu może obniżyć spalanie, zwiększyć bezpieczeństwo i przedłużyć życie pojazdu.

Jedna godzina szkolenia online może realnie wpłynąć na miesięczne koszty floty.

6.  Planuj rotację pojazdów, zanim zrobi to czas

Wiele firm czeka z wymianą samochodów do momentu, aż „coś się zacznie sypać”. A wtedy... już jest za późno. Auta po gwarancji generują wyższe koszty, częściej się psują, a ich wartość odsprzedaży spada szybciej niż entuzjazm w poniedziałek rano.

Rozwiązanie: Wprowadź harmonogram rotacji — np. co 3–4 lata, zanim samochód zacznie kosztować więcej niż daje. Leasing? Wynajem długoterminowy? Możliwości jest coraz więcej.

7.  Nie tylko paliwo – koszty ukryte, które zjadają budżet

Paliwo to tylko wierzchołek góry lodowej.
Wiele firm zapomina o drobiazgach, które kumulują się z czasem: mandaty, myjnie, opłaty za parkowanie, opóźnienia w przeglądach, nieodliczony VAT, itp.

Wskazówka: Stwórz checklistę kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów – i przynajmniej raz na kwartał ją przeglądaj.

8.  Raporty, które mają sens

Zbieranie danych z GPS czy aplikacji to jedno, ale czy ktoś je naprawdę analizuje? Czy z tych danych wynikają decyzje?

Zrób to mądrze: zamiast zalewać Excela liczbami, zdefiniuj 2–3 wskaźniki kluczowe dla Twojej firmy, np.:

  • koszt na kilometr,

  • ilość przestojów/awarii,

  • średnie spalanie na pojazd.

9.  Auta elektryczne — warto czy jeszcze poczekać?

Nie musisz od razu wymieniać całej floty na elektryki, ale może jeden pojazd testowy? Na trasy miejskie i krótkie dojazdy to może być realna oszczędność – zwłaszcza przy rosnących cenach paliwa.

Tip: Sprawdź dostępność dopłat lub programów regionalnych – można odzyskać nawet kilkanaście tysięcy złotych.

10. Twoi kierowcy to nie tylko kierownicy – to ambasadorzy firmy

Flota firmowa często reprezentuje markę na ulicy. Brudne auto z naklejką firmy i zajeżdżanie pieszym drogi? To reklama... tylko nie taka, jakiej chcesz.

Warto zadbać: o kulturę jazdy, estetykę pojazdów i prosty regulamin korzystania z auta służbowego.

POWIEDZ NAM, CZEGO SZUKASZ A ZNAJDZIEMY DLA CIEBIE NAJLEPSZĄ OFERTĘ

WYPEŁNIJ FORMULARZ ODDZWONIMY DO CIEBIE!